新晃侗族自治县人民医院消防维护保养服务项目进行院内招标,现发布公告邀请符合资格条件的投标人参与本次招标活动 。
一.招标项目基本概况
1.采购项目名称:消防维护保养服务
2.采购项目编号:XHXRMYY2025005
3.服务期限:2年
4.采购项目预算: 9.36 万元
二.招标方式:竞争性磋商
三.招标项目服务细则
(一)专业消防维护保养要求
1.1 维保合同签订后维保公司应对工程范围内的各系统进行一次全面检查及评估,并提交系统检查报告、故障分析及解决办法。陈述系统的工作状况、性能、以及设备因老化可能出现隐患的解决方案。
1.2 每月一次对建筑消防设施检查,检查结果填写维保记录表,建立建筑消防设施备案表和消防设施自我评价备案表,使得院方能及时掌握建筑消防设施现状,进行对应的维修和防范。
1.3 设备发生紧急故障时,我方接收到故障信息或接到甲方通知30分钟内响应,2 小时内派人到达现场,24小时内检修解除故障。在确实没有配件的情况下应及时向甲方管理部门汇报,并采取有效的应急措施,防止出现安全事故。
1.4 在合同履行期间,积极配合参与所有的消防检查工作,并确保检查顺利通过,负责所有因维保工作不到位引起的职能部门各项处罚。
1.5 在进行维修保养工作时,严格遵守各项规章制度,在合同执行期间,如发生火情,因维保方所提供设备问题或维保不当、不及时,导致消防系统不能正常工作而产生的经济损失,由维保方负全责。
1.6 每年给消控室值班的工作人员在消防知识及设备操作方面提供两次培训,每次不得少于1个课时。
1.7 积极配合参与管理方制定消防疏散演练方案及演习,并协助健全和完善有关消防方面的规章制度。
1.8每年出具《消防设施年度检测评定报告》壹份。
(二)本次建筑消防维护保养工作范围内容
2.1 各系统定期全面检查(含消控设备保养及故障检修,消火栓/喷淋/气体灭火装置/自动报警系统检查保养,各种消防设备保养测试等),确保消防系统正常有效运行;
2.2 消防泵房设备及气压罐维护保养测试,建立表格登记制度,确保设备正常运转;
2.3 消防管道,气压罐油漆脱落及被污染变色部分保养油漆;
2.4 消防强排烟送风系统点检运行维护,建立表格登记制度及管道封堵工作;
2.5 防火门、电动防火卷帘门系统维护保养;
2.6 消防应急、安全疏散指示牌及楼梯间应急消防照明灯保养维护。
2.7 移动灭火系统保养维护。
2.8 在维保期内如需更换配件时,配件费用由医院承担,维保公司不再收取人工费用。特殊情况需要收取相关费用可与医院协商决定。
(三)本次建筑消防设施各项子系统维护保养细则
3.1 火灾自动报警系统
(1)对火灾报警系统作定期检查和试验。
a.对火灾报警控制器的各功能进行试验,发现问题立即维护,确保正常运转。
b.采用专用检测仪器分期、分批、试验感烟探测器的动作及确认灯显示,及时维护、更换故障探测器。
c.每年对备用电源进行1-2次充放电试验,1-2次主电源和备用电源自动切换试验。
(2)对消防系统联动设备作定期检查和试验。
a.每年对防排烟设备控制设备做消防联动试验两次,建立表格登记制度并及时维护。
b.每年度对火灾事故广播进行消防联动试验两次。
c.每年度对每栋楼的消防通讯设备在消防控制室进行对讲通话试验两次。
d.每年度进行强制切断非消防电源消防联动试验两次。
(3)对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行维修。
(4)对火灾自动报警系统的故障进行维修。
(5)对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机接地线路的故障进行检查及维修。
3.2 消火栓系统
(1)每月对消防泵进行启动运转试验,并对消防泵进行不同地点的室内消火栓按钮联动启泵试验。
(2)每月对系统上所有的控制阀门及水流指示器进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态。
(3)每月对室内外消火栓进行检查,发现问题及时处理。
(4)每季度对最不利点消火栓进行静压压力试验。
(5)每季对水泵接合器的接口及附件进行检查和保养。
(6)每月抽查不同楼栋消火栓的出水情况,对重点部位的消火栓每月进行出水检查和保养。
3.3自动喷水灭火系统
(1)每月对水源控制阀、报警阀组进行检查,保证系统各种阀门处于工作状态。
(2)每月对喷淋水泵进行启动运转试验一次。
(3)每月对电磁阀作启动试验一次,动作失常时及时更换。
(4)每月对喷头进行外观检查,发现有不正常的喷头及时更换,当喷头上有异物时及时清除。
(5)每月对湿式报警阀旁的放水试验阀进行泄水试验,验证湿式报警阀的供水能力。
(6)每月利用末端试水装置对水流指示器进行试验。
(7)每季度对水泵接合器的接口及附件进行检查并进行维护。
(8)每季度对消防水池,消防水箱及消防气压给水设备的消防储水位及消防气压给水设备的压力进行检查。
3.4 防排烟系统
(1)每月检查送风、排烟机房工作环境以及送风机、排烟机、电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。
(2)每月手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能。
(3)每季度手动或自动方式关闭空调通风系统、电动防火阀试验,检查其性能。
3.5 防火分区
(1)每月检查木质防火门、防火卷帘门、电动防火门等的完好情况。
(2)每季度手动或自动启停防火卷帘门、电动防火门试验,检查其性能。
3.6 应急照明疏散指示
(1)每月检查安全出口、疏散通道、重要场所的应急照明和疏散指示标志是否处于正常完好使用状态。
(2)每季度试验应急照明灯和疏散指示灯切断电源后是否能正常工作。
3.7 移动灭火系统
每月检查灭火器外观是否完好,压力指针是否处于正常完好状态。
3.8 能力提升
(1)每半年给控制室工作人员在消防知识及设备操作方面提供两次培训,每次培训不少于1个课时。
(2)配合参与制定消防疏散演习方案及演习,并健全和完善有关消防方面的规章制度。
四.投标人资格条件:
1.基本资格条件:在中华人民共和国境内注册,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加本项目采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)供应商资格声明及承诺原件,格式见附件4-1、4-2。
(7)法律、行政法规规定的其他条件。
2.要求投标人提供有效的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》(或者三证合一证)。
3.投标人代表为法定代表人的,需提交法定代表人身份证明原件;投标人代表不是法定代表人的,需提交法定代表人授权委托书、委托人及被委托人双方签名及身份证复印件(均加盖公章),被委托人现场提交被委托人身份证明原件。
4.提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或承诺。
5.财务报表复印件。
6.投标人承诺对提供的所有产品符合国家相关标准并实行三包,确保产品质量,对不合格产品实行无条件的退换。
7.不接受分包投标或联合体投标。
8.在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,投标人在“国家企业信用信息公示(www.gsxt.gov.cn/index.html)”的查询中无重大失信等被禁止投标记录(提供网页截图证明)。
9.特殊资格条件:具有建筑消防设施维保资格,并在社会消防技术服务信息系统备案(提供备案查询复印件)。
(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对供应商的要求。
(2)投标人必须符合消防技术服务机构从业条件。
(3)每月维保时本项目拟派的项目负责人和一名中级消防设施操作员必须到现场,便予与甲方沟通、协调。
(4)投标人未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)公布为准。
(5)不接受联合体投标。
五、供应商确定原则
1、报价(不得超过招标预算,否则作无效报价处理 )
2、评审方法:采用综合评分法。
评分标准:
项 目 |
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内 容 |
分值 |
得分 |
价格部分(25分) |
25分 |
满足招标文件要求且投标报价最低的为评标基准价,其投标报价满分,其他投标人的投标报价得分按照下列公式计算;投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×25。 为了防止恶意投标,投标人报价明显低于其他投标人报价的,使得其磋商报价可能低于本招标项目成本的,有可能影响项目质量或不能诚信履约的,给院方带来严重风险的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明,并提供相关证明材料。不做说明、不能合理说明或不能提供相关证明材料的,将被认定恶意低价竞标,并作无效投标处理。 |
25分 |
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技术部分(50分) |
15分 |
消防维保服务管理整体设想及方案(内容包括但不限于消防巡逻方案、设备维护保养方案、维保人员配置方案、消防培训方案等,涵盖重难点分析及应对措施、服务目标等);以上项目不完整的每缺一项扣4分,消防维保服务管理整体设想及方案欠科学、欠合理的每一项扣2分。 |
15分 |
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30分 |
拟派本项目的维保人员根据持有证件情况进行评分: 1、持有中级消防设施操作员证,每一人计2分;最高20分;(提供劳动合同和养老保险,否则不计分。) 2、持有一级注册消防工程师注册证,每人计2分;最高得分为10分。 (提供劳动合同和养老保险,否则不计分。) 3、每月在进行维修保养工作时,要求拟派本项目的项目负责人和最少一名中级消防设施操作员必须到场开展作业,如项目负责人和中级消防设施操作员不能到场开展作业的或者安排无证人员到场作业的,院方无条件取消中标方中标资格(提供承诺书)。 |
30分 |
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5分 |
承诺在收到医院维修(维护)通知后公司聘用的技术人员能在30分钟内赶到现场处理,计5分;能在1小时内赶到现场处理,计3分;能在1.5小时内赶到现场处理,计1分。(提供从公司正规办公场所到医院的行车导航时间距离证明材料) |
5分 |
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商务部分(25分) |
5分 |
投标人近3个月内被消防救援机构或政府行政部门进行行政处罚的,扣5分。投标人投标时提供社会消防技术服务信息系统行政处罚记录,如无记录的出具无行政处罚承诺书,如提供处罚记录或无行政处罚承诺与事实不符,取消投标人投标资格。 |
5分 |
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10分 |
业绩需求:需有近2年来医疗机构的消防维保经验,根据投标人近2年以内的医疗机构消防维保服务合同进行得分,每份合同计2分,合计最高10分。(每份合同上需提供签订双方联系方式,便于院方对合同真实情况进行核实,一经发现合同作假,取消投标资格) |
10分 |
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5分 |
投标人具有有效的 ISO9001质量管理体系认证证书或投标人具有有效的ISO14001环境管理体系认证证书或投标人具有有效的OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书中的任一个计 5分。 |
5分 |
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5分 |
投标文件按招标文件规定的格式、顺序编制,有目录、页码,装订成册,无涂改,无缺漏项,计5分,不符合要求的,每处扣1分,扣完为止。 |
5分 |
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最 终 得 分 |
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六、投标文件编制要求
1.投标文件要求3份(一正二副)及投标文件电子档1份(需为投标文件盖章版扫描件,以U盘形式递交),投标文件必须密封,封面必须注明投标项目名称、项目编号,投标单位名称、联系人、联系电话,加盖投标单位公章。
2.投标文件须用胶封装订成册,并具有目录及页码。
3.投标人须提供按下列顺序装订成册的资料:①报价清单;②参数及服务响应文件;③法定代表人有效身份证复印件或委托代理人的有效身份证复印件及授权委托书原件;④单位有效证件复印件;⑤财务报表复印件;⑥质量保证书;⑦售后服务承诺书;⑧提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或承诺;⑨在“国家企业信用信息公示(www.gsxt.gov.cn/index.html)”的查询中无重大失信等被禁止投标记录(提供网页截图证明);⑩采购项目有特殊要求的,还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。(注:以上资料应清晰并加盖单位公章)
七、报名方式、时间、地点
1.报名方式:投标人请带法定代表人身份证明(附法定代表人身份证复印件)或委托代理人的授权委托书(附法定代表人和委托代理人身份证复印件)、单位营业执照复印件,所有复印件均清晰加盖公章。
2.报名时间:2025 年4月29 日—2025年 5月 8 日17:30(北京时间)
八、文件递交截止时间、开标时间及地点
1.文件递交截止时间、开标时间:2025 年 5 月 12 日10:00(北京时间)。
2.开标地点:门诊5楼圆桌会议室
3.法人或授权代表须准时到会,迟到视为弃权,法人出示法定代表人身份证明原件(附身份证复印件)、授权委托人出示授权委托书(附双方身份证复印件)并签名以示出席;否则,其投标将被拒绝。
4.逾期送达或者不按本招标公告要求的投标文件,招标人将拒绝接收。
5.投标人认为招标公告存在歧视性内容的,应在202 5年5 月 8日17:30分之前以书面形式向招标人提出。
6.中标结果公示1个工作日。
九、招标项目联系人姓名和电话
项目招标方:新晃侗族自治县人民医院
联 系 人:杨老师 15211555190
新晃侗族自治县人民医院
2025 年 4 月 29日
附件4-1 供应商资格声明(格式)
致 (采购人):
按照《中华人民共和国政府采购法》及实施条例和 (项目名称)邀请公告的规定,我单位郑重声明如下:
一、我单位是按照中华人民共和国法律规定登记注册的,注册地点为 ,全称为 ,统一社会信用代码为 ,法定代表人(单位负责人)为 ,具有独立承担民事责任的能力。
二、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
三、我单位依法进行纳税和社会保险申报并实际履行了义务。
四、我单位具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力,并具有履行合同的良好记录。
五、我单位在参加采购项目政府采购活动前三年内,在经营活动中,未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。其中较大数额罚款是指:达到处罚地行政处罚听证范围中“较大数额罚款”标准的;法律、法规、规章、国务院有关行政主管部门对“较大数额罚款”标准另有规定的,从其规定。
供应商在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限届满的,可以参加政府采购活动。
六、我单位具备法律、行政法规规定的其他条件。
七、与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他单位信息如下(如无,填写“无”):
1、与我单位的法定代表人(单位负责人)为同一人的其他单位如下:
2、我单位直接控股的其他单位如下:
3、与我单位存在管理关系的其他单位如下:
八、我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。
九、我单位无以下不良信用记录情形:
1、在“信用中国”网站被列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单;
2、在“中国政府采购网”网站被列入政府采购严重违法失信行为记录名单;
3、不符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。
我单位保证上述声明的事项都是真实的,如有虚假,我单位愿意承担相应的法律责任,并承担因此所造成的一切损失。
供应商名称(盖单位公章):
法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字或印章)
日期: 年 月 日
附件4-2 湖南省政府采购供应商资格承诺函(格式)
本公司独立承担民事责任、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金,在前三年的经营活动中无重大违法记录,未列入严重失信行为名单,符合政府采购供应商的基本资格要求。
按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号),本公司企业规模为:大型□ 中型□ 小型□ 微型□
公司(单位)名称(盖章)
年 月 日
机构代码 注册登记机构 、日期 、有效期 、注册资本 、地址 、经济行业 、经济性质 。
法定代表人(负责人)姓名(签字) 、身份证号 、手机号
授权代表人姓名 (签字) 、身份证号 、手机号